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关于开展2019-2020学年本科生国家励志奖学金和2020-2021学年国家助学金评审工作的通知
添加时间 2020/10/9 19:19:39  浏览次数 1440 次

各班级:

根据《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》(财教〔200791号)、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》(财教〔200792号)等文件精神,按照全国学生资助管理中心和河北省教育厅学生资助中心的要求,现就2019-2020学年国家励志奖学金、2020-2021学年国家助学金评审工作的有关事宜通知如下:

一、申请条件和发放标准

(一)国家励志奖学金申请条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

3.诚实守信,道德品质优良;

4.二年级(含二年级)以上学生。在校期间学习成绩优秀,学习成绩排名和综合考评成绩均位于同年级同专业的40%(不含40%)以内。

5.家庭经济困难,生活简朴,为我校本学年(2020-2021学年)经过家庭经济困难认定的学生;

6.积极参加社会服务和爱心公益活动。

(二)国家助学金申请条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

3.诚实守信,道德品质优良;

4.勤奋学习,积极上进;

5.家庭经济困难,生活俭朴,为我校本学年(2020-2021学年)经过家庭经济困难认定的学生;

6.积极参加社会服务和爱心公益活动。

(三)发放标准

国家励志奖学金每人每年5000元;国家助学金资助标准分为三档:一档资助一般困难学生每人每年2200元,二档资助困难学生每人每年3300元,三档资助特别困难学生每人每年4400元。

二、评审程序

(一)国家励志奖学金和国家助学金均网上评审(2020级新生除外),2020级新生线下评审,需提交纸质版《国家助学金申请表》及其他相关材料。学院召开辅导员会议部署工作,辅导员要组织召开专题班会,确保学生详细了解相关政策和评审程序。


(二)符合条件的学生登录学生事务网上平台提出申请,填写信息并上传获奖证书、成绩单等材料,上传附件要求10MB以内。(2020级学生不用提供成绩单)

(三)班级评议小组根据申请条件,综合各项指标要求,对提出申请的学生进行民主评议,确定拟推荐人选,在班级公示2天后由辅导员审批上报学院评审小组,并填写《班级评议会议记录表》。

(四)学院评审小组对班级推荐人选进行审核评议,对申请学生进行严格评审筛选,确定拟推荐名单,在学院公示5个工作日后网上报送学生处。

(五)学生处审核并在全校公示5个工作日,由学校国家奖助学金评审工作领导小组研究通过后上报省教育厅。

三、注意事项

(一)申请国家励志奖学金和国家助学金的学生需打印相应申请审批表,一式两份,学院留存一份。

(二)学院公示5个工作日。

(三)学院填写《国家奖助学金评审情况反馈表》(见附件),对学院评审过程、公示时间、公示范围等情况作出具体说明。

(四)同一学年内,获得国家奖学金和国家励志奖学金的家庭困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但国家奖学金和国家励志奖学金不能同时获得。

(五)国家奖助学金评审应与家庭经济困难学生认定工作相结合。根据国家助学金评选要求,所有建档立卡家庭经济困难学生均需履行助学金评选程序,符合条件的享受不低于3300元的国家助学金。

四、工作要求

(一)各班级要高度重视奖助学金评审发放工作,应遵循公开、公平、公正的原则,坚持标准,严格程序,保证评审推荐工作的严肃性、规范性。

(二)严格实行三级公示制,班级和学院公示后,学生处审核,在全校公示后报学校审批,公示材料要保存备案,以备核查。

(三)此次奖助学金评审工作任务重、时间紧,各班级要认真审核学生上报材料和相关信息,并按照规定时间和要求报送材料,逾期不再受理。

(四)务必认真填写相关信息,确保奖助学金准确无误发放到学生手中, 因学生信息报送错误导致奖助学金未能按时无误发放的,由相关负责人承担责任。

(五)各班级要对上报材料严格把关,奖助学金专款专用,不得以任何理由截留、挤占、挪用,禁止二次分配。

(六)需组织所有本科班级辅导员以及国家奖助学金获得者签订《国家奖助学金评选发放使用承诺书》,务必本人签字,不得代签。学生承诺书每个班级所有获奖受助学生共同签订一张即可,由学院留存备查,辅导员承诺书以学院为单位报送学生处。承诺书纸质版由学生处资助中心统一印制分发。

 五、时间安排

请各班级按照以下时间节点进行申请、评议、公示,并交相关材料:

10月8日-10月14日,学生申请,班级评议。

10月15、16日,班级公示。

10月17日上午11:00前将以下国家励志奖学金、国家助学金评审材料报送学院215团委办公室。

10月19、20、21、22、23日,学院公示。

附件:(请在辅导员工作群下载)

1.《国家励志奖学金申请审批表》纸质版,一式一份。

2.《国家助学金申请审批表》纸质版,一式两份。

3.《国家助学金初审名单表》纸质版,加盖学院公章,电子版发送至指定邮箱hbudxxy@163.com。(此项纸质版、电子版只针对2020级新生提供,高年级不用提供)。

4.《班级评议会议记录表》纸质版,一式一份。

5.《国家奖助学金评选发放使用承诺书》学生版,每个班级只提供一份纸质版即可。

6.《国家奖助学金评选发放使用承诺书》教师版,每位带班辅导员老师写明所带的所有班级,提供一份纸质版即可。

联系人:陈明瑶/黄银河  

联系电话:5079367

电子邮箱:hbudxxy@163.com

联系地址:C2215办公室

附件:  国家奖助学金相关申请材料、各班名额分配、专业排名、《关于严肃国家奖助学金评审发放使用相关纪律的通知》。

电子信息工程学院

                                                                                     2020年10月8日

     
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